Director, External Affairs & Corporate Governance (Canada)
Xona Space Systems
Location
Montreal, Canada
Employment Type
Full time
Location Type
Hybrid
Department
Business
Xona is the navigational intelligence company bringing real-time, centimeter-level certainty to any device, anywhere on Earth.
With Pulsar – the world’s most advanced PNT satellite infrastructure in Low Earth Orbit – Xona will offer a future-proof, backwards-compatible global positioning system optimized for absolute precision, superior power, and robust protection.
We’re looking for a Director, External Affairs & Corporate Governance (Canada) to lead Xona’s Canadian government relations strategy while overseeing core internal governance and coordination functions. Based in Montreal, this role will serve as a primary interface with federal and provincial governments and act as a trusted advisor to the executive team on policy, governance, and global corporate alignment as Xona scales its Canadian operations.
This role is ideal for a hands-on leader with experience navigating public-sector environments who is comfortable both setting strategy and executing day-to-day across government relations, lobbying activities, corporate governance, and internal cross-functional coordination.
What You’ll Do
Develop and execute Xona’s Canadian government relations strategy across federal and provincial stakeholders.
Lead engagement with elected officials, civil servants, regulators, and public agencies in support of policy, regulatory, and funding objectives.
Coordinate and manage lobbying activities, ensuring compliance with federal and provincial lobbyist registry requirements.
Build and maintain relationships with government officials, regulators, and public agencies.
Track policy, regulatory, and funding developments and brief leadership accordingly and ensure alignment with the Company’s global policy and regulatory posture, reporting to the General Counsel & VP of External Affairs, with close coordination with the leadership team in Canada.
Prepare briefings and materials for government and institutional engagements.
Support public-sector funding efforts and strategic partnerships.
Coordinate with Xona’s legal team on corporate governance, compliance, and regulatory matters in Canada.
Advise on organizational planning and policy development in Canada, including in coordination with company leadership and advisors.
Act as a cross-functional integrator, aligning internal teams with external commitments and government-facing strategies.
Required Qualifications
8+ years of experience in government relations, public policy, corporate affairs, or governance.
Strong understanding of Canadian federal and Québec provincial government processes, funding programs, and policy environments.
Familiarity with lobbying frameworks and compliance requirements in Canada and Québec.
Excellent communication skills and ability to operate hands-on in a fast-moving environment.
Ability to engage regularly with federal and provincial stakeholders with travel as needed.
Desired qualifications
Fluency in English and French.
Experience in regulated industries (e.g., aerospace, satellite, telecom, defense).
Startup or scale-up experience.
Directeur(rice), Affaires externes et gouvernance d’entreprise (Canada)
Lieu : Montréal, QC (sur site)
Xona est l’entreprise d’intelligence de navigation qui apporte une certitude en temps réel, à l’échelle du centimètre, à tout appareil, partout sur Terre.
Grâce à Pulsar — l’infrastructure satellitaire PNT en orbite terrestre basse la plus avancée au monde — Xona offrira un système de positionnement global évolutif et rétrocompatible, optimisé pour une précision absolue, une puissance supérieure et une protection renforcée.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Directeur(rice), Affaires externes et gouvernance d’entreprise (Canada) pour diriger la stratégie canadienne de relations gouvernementales de Xona tout en supervisant les principales fonctions internes de gouvernance et de coordination. Basé·e à Montréal, ce poste servira de point de contact principal auprès des gouvernements fédéral et provinciaux et agira comme conseiller·ère de confiance auprès de l’équipe de direction sur les questions de politiques publiques, de gouvernance et d’alignement corporatif global, à mesure que Xona développe ses activités au Canada.
Ce rôle convient à un(e) leader pragmatique et opérationnel(le), ayant de l’expérience dans les environnements du secteur public, à l’aise autant dans la définition de la stratégie que dans l’exécution quotidienne des relations gouvernementales, des activités de représentation, de la gouvernance d’entreprise et de la coordination interne interfonctionnelle.
Vos Responsabilités
Développer et exécuter la stratégie canadienne de relations gouvernementales de Xona auprès des instances fédérales et provinciales.
Diriger les relations avec les élus, les fonctionnaires, les organismes de réglementation et les agences publiques afin de soutenir les objectifs de politiques publiques, réglementaires et de financement.
Coordonner et gérer les activités de représentation (lobbying), en assurant la conformité avec les exigences fédérales et provinciales en matière de registres des lobbyistes.
Établir et maintenir des relations solides avec les représentants gouvernementaux, les régulateurs et les organismes publics.
Suivre l’évolution des politiques publiques, de la réglementation et des programmes de financement, informer la direction en conséquence et assurer l’alignement avec la posture réglementaire et politique globale de l’entreprise, en lien avec le conseiller juridique général et le vice-président des affaires externes, en étroite collaboration avec l’équipe au Canada.
Préparer des documents d’information et du matériel de présentation pour les engagements gouvernementaux et institutionnels.
Soutenir les démarches de financement public et les partenariats stratégiques.
Coordonner avec l’équipe juridique de Xona les questions de gouvernance d’entreprise, de conformité et de réglementation au Canada.
Conseiller en matière de planification organisationnelle et d’élaboration de politiques internes au Canada, en coordination avec la direction et les conseillers de l’entreprise.
Agir comme intégrateur(rice) interfonctionnel(le), en assurant l’alignement des équipes internes avec les engagements externes et les stratégies gouvernementales.
Qualifications Requises
8 ans et plus d’expérience en relations gouvernementales, politiques publiques, affaires corporatives ou gouvernance.
Excellente compréhension des processus gouvernementaux fédéraux et provinciaux (Québec), des programmes de financement et des environnements de politiques publiques au Canada.
Connaissance des cadres de représentation et des exigences de conformité en matière de lobbying au Canada et au Québec.
Excellentes aptitudes en communication et capacité à intervenir de manière concrète et opérationnelle dans un environnement en évolution rapide.
Capacité à interagir régulièrement avec des parties prenantes fédérales et provinciales, avec des déplacements au besoin.
Qualifications souhaitées
Maîtrise de l’anglais et du français.
Expérience dans des secteurs réglementés (ex. aérospatial, satellites, télécommunications, défense).
Expérience dans un environnement de démarrage ou de croissance rapide (startup ou scale-up).
For U.S. Roles: To comply with U.S. Government space technology export regulations, applicant must be a U.S. citizen, lawful permanent resident of the United States (i.e. Green Card holder), or other protected individual as defined by 8 U.S.C. 1324b(a)(3).
For U.K. Roles: To comply with U.K. regulations, this role requires Baseline Personnel Security Standard (BPSS) checks, and successful candidates must be eligible to obtain UK Security Clearance (SC).
For Canada Roles: Successful candidates must obtain and hold a security clearance at the reliability status level, and pass security assessment for the Canadian Controlled Goods Program (CGP) and ITAR.
We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status.